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部署企业知识管理系统,助力企业管理完成五项修炼

2020/3/6 0:00:00

部署企业知识管理系统,助力企业管理完成五项修炼

所谓学习型组织:是组织内容成员能够持续地提升能力,创造真正想要的结果,拓展思维模式,全力实现共同抱负,不断学习,不断创新的组织平台,本篇组织指的是“企业组织”。那么,学习型组织有什么特点?部署企业知识管理系统又有哪些效能?下面小编就给大家简单分享一下:


企业管理五项修炼:

知识管理系统

自我超越:被认为是依据个人愿景与目标提升自身能力,它帮助人们在现实与未来愿景之间建立起一种“创造性张力”。

团队学习:能提升我们的沟通、对话和讨论能力。在许多决策过程中,讨论通常不可避免,由此不同的观点被提出并加以论证。

系统思考:被认为是提升我们把事务的不同方面集中到一起,当作整体而不是分散的碎片看待的综合能力。

心智模式:是我们反映内心世界的能力。这项修炼包括平衡、探究、倡导并理解心智模式如何影响我们的行为。

共同愿景:是指基于共同理想建立一种承诺。在这方面,领导者和管理者通过建立牢固的根植于个人愿景的共同愿景而在学习型组织中扮演重要角色。

我们很容易可以发现,学习型组织具有一种非常重要的氛围,便是分享,其实就是一个形成组织层面的智力资产的过程。

在组织当中,怎样可以实施好单环/双环学习,进而推动知识分享?

首先,是需要制度化、规范化一套知识管理体系,促进组织学习和提高绩效的知识(不管它位于何处)进行创造、获取、捕获、共享和运用的过程和实践。

学习

在单环学习的过程中,是需要一个既定规则的系统进行不断的运转,同时,在进行双环学习的时候,又要求组织可以根据不断变化的竞争环境,实施创新。那么,怎样的系统支撑能满足既定的规则和组织惯例,又能不断的自我检测从而完成纠错进而创新呢?会博通的流程邮局模块,不仅可以创建用于管理与业务需要的流程及表单模板,通过流程的固化来贯彻组织既定的规则,还可以根据管理需要,在流程没有固化的情况下,自由更改和配置流程步骤,以便于应对各种协同工作的需要。

会博通综合知识管理系统支持实施与组织架构一致的,包括组织、部门、个人三个层面的信息管理。可将组织的门户网站和网站群的内容,以及上、下游管理组织的沟通与协作,集成到系统中,形成内外统一的知识管理平台。

分享

学习型组织光学习是没有用的,还需要大家参与分享,才能帮助组织形成学习氛围的良性循环。会博通综合知识管理系统的作用则是提供一个存放显性知识的平台以作共享。提供一系列可以凝聚知识的工具,便于实施规范化工作流程的工作流功能,帮助实施规范化的知识应用。提供在线交流、论坛中心、知识问答、微博等可以随时随地分享与探讨碎片化知识的功能模块,帮助隐性知识的凝聚,推动内部的分享氛围,从学习与分享的氛围中,激发创新的驱动力,从而实现企业知识的全生命周期管理。


知识管理系统


关于会博通:

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。历经30余年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。


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