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2020年企业必备神器:综合知识管理系统

2020/3/9 0:00:00

2020年企业必备神器:综合知识管理系统
 

经济学家预计2020CPI同比增速将升至3.38%,通胀压力依旧存在,PPI同比增速将升至0.42%。第一财经调研的21位经济学家对2020GDP增速的预测均值为5.96%2020年,中国经济发展的任务十分繁重,同时面临的风险和挑战增多。在这样的复杂经济环境下,2020年中国企业如何迎接挑战,什么方法可以帮助企业在新的一年提高竞争力?

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。历经30余年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经荣获经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理文档管理档案管理证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。会博通通过帮助企业组织部署有效可行的综合知识管理解决方案,帮助企业在残酷的商业竞争环境下提高核心竞争力,提高办公效率,企业知识再利用率。

 

知识文档是企业发展最根本的保障,因此企业发展,企业管理应该从企业知识文档管理抓起。会博通综合知识管理系统文档管理解决方案助你解决三大问题:

 

一,企业知识内容庞杂、体系繁多,而这些知识存在于不同的地方,如何通过一个统一的体系把这些知识分类就成为问题。

 

目前国内大部分企业中,每个员工、每个部门、每个业务单元都积累了大量的文档。面对这么多分散在不同地方的文档,如何通过一个完整的架构把这些文档“框”起来?文档分类当然需要划分各级目录,最好可以根据组织关系来划分,实现管理的简便性。

 

会博通综合知识管理系统将企业文档灵活按照类型分类(销售合同、财务报表、会议纪要、技术资料),按部门分类(市场部、技术部、行政部、人事部、财务部),按群组分类(总经理、部门经理、秘书、研发人员)的目录进行划分。在广州会博通企业文档管理系统的平台上,员工直接可以在软件界面上直接导入文档,所有员工的文档分门别类的都统一存储在广州会博通的服务器上。

 

二,如果将企业知识放在系统上统一管理,如何确保这些知识的安全,如何保证企业核心的知识和文化不流失,还能在企业中得到充分的共享和有效利用。

 

中所周知,企业知识文档在使用过程中,常常会因为员工的误操作,恶意篡改使企业知识文档丢失或不能使用。电脑上经常保存了各个文档不同时期的历史版本,时间长了很难判断哪个文档的准确性更高。员工之间通过互联网电子邮箱或者QQ直接传送企业知识文档、共享服务器的方式共享文档,都会给文档的安全性造成严重的威胁。企业内各部门,员工电脑上的知识文档都是企业的宝贵财富,有些员工在离职的时候带走公司的机密文档并且格式化电脑,无疑会造成巨大的损失。

 

会博通综合知识管理系统研发了权限设置体系,文档创建者或管理者,通过权限管理,有条件设置不同的文档共享给不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。通过文档权限的设置,充分保证了文档的安全性。

 

三,企业海量的知识文档,用户如何才能快速地定位、检索到这些内容呢?

企业知识文档在几百篇、上千篇的时候,员工还是能够清楚定位他想要的文章的。当文章的数量积累到几十万篇,甚至更多的时候,用户在检索这些文档的时候就会遇到困难,无法找到想要的东西,或者输入主题词后的文档远远超出需求,犹如大海捞针。

 

会博通综合知识管理系统,通过多种知识应用辅助功能,让知识的流动更为灵活,多种社交化的知识共享工具,使得隐性知识的显性化更为自然顺畅,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用,例如会博通综合知识管理系统的搜索平台功能,复合多条件的搜索平台,让知识的查询更为精准。会博通综合知识管理系统的知识汇编功能,基于搜索引擎的知识目录发布,让过载的信息形成知识地图,促进知识的有效利用。

 

2020年,如果您的企业还是拘泥于传统的知识文档管理模式,在商业极其激烈的今天,你真的需要改变您的管理思路了,会博通综合知识文档管理系统能够帮助您的企业提高核心竞争力,成就企业办公效率,让企业实现事半功倍的效果。


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