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疫情之后,企业更要部署“百毒不侵”的知识管理平台

2020/3/11 0:00:00

疫情之后,企业更要部署“百毒不侵”的知识管理平台

突发的重大疫情,让我们绝大部分企业的工作地点从线下转移到线上。线上工作得以进行,有赖于各种即时通讯应用的发展,如在线文字交流,线上语音沟通、视频会议应用,合并在线文档整理与协作编辑应用展开远程办公模式。这些应用无不在模拟着真实情境下的工作模式,通过程序化、流程化的协作方式进行工作管理,藉此提高效率。

就目前而言国内而大部分企业,仅是临时引进通讯应用+文档处理实现线上办公。

1、 这样的办公方式不能实现文档电子化管理,更不具备企业知识显性化效能,使企业知识再利用率低,企业知识资产难沉淀;

2、 这些临时应用工具不具备强大的搜索功能,不仅不能实现精准查找,还会耗费大量时间;

3、 这些临时应用工具在权限管理方面的缺陷,使得企业机密文件,在协作使用过程中,泄露风险更难把控。

如何解决以上问题,给企业搭建专业,完善的综合知识办公管理系统才是疫情之后远程办公连续使用的必要条件。

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30余年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理等领域走在世界领先水平。

会博通综合办公管理系统主要包含考勤管理,任务管理,工作报告管理,即时沟通,文档协作编辑,企业知识全生命周期管理等功能,企业通过会博通平台部署门户化办公、综合知识管理应用场景,为企业全面实现综合性远程办公自动化管理的同时实施企业知识的全生命周期管理。

会博通综合知识管理系统四大效能:

一、高效办公平台

会博通秒级搜索平台,多种精准搜索方法,解决企业文档,解决方案查找耗费大量时间造成的损失问题;会博通完全实现文档电子化管理,即可节能环保,还可提高办公效率;会博通强大的批量处理能力,并提供业务一体化的归档编辑工具,让工作事半功倍;会博通跨平台应用不限单一工具、单一地域的高效办公平台。

二、成本控制

会博通综合知识管理系统,促进知识显性化,沉淀企业知识资产;避免人员流失产生的知识流失,保护组织核心竞争力;减少纸质文件及其处理成本,大大提高企业知识有效利用率。规范化知识文档变更,避免错误版本产生损失;会博通使不断重复的工作更为简单与便捷,减少人力成本。

三、安全保障

会博通综合知识办公管理系统,严格管理文档使用权限与安全控制;专业系统管理,各种备份措施防止文档丢失;记录借阅与归还状况,避免文档使用安全风险;全面记录操作日志,配合各不影响的权限机制,避免管理矛盾;文档均有阅读水印,有效防止恶意扩散行为。

四、协同管理

会博通论坛、问答、微博以及知识汇编分享等功能促进知识共享社交化;会博通通过统一办公门户打通组织上、下游协同办公的通道,使沟通与协作更为顺畅。会博通贯穿整个知识办公管理系统的流程邮局,让企业的每个文档均可发起流程,支撑业务高效审批;灵活多变的流程管理,可结合企业实际业务场景自定义流程与表单,搭建合规的组织管理环境。

小结:疫情过后你的企业需要的不仅是通过即时交流工具可以完成的远程办公管理模式,更需要的是帮助企业实现安全、发展、创新的综合知识办公管理平台,让企业在发展过程中“百毒不侵”。


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