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组织机构虚拟化,一招实现网络办公

2020/3/12 0:00:00

组织机构虚拟化,一招实现网络办公

疫情之下国内一大批中小微企业“命悬一线”,各行各业都蒙受巨大损失。对于2019年就已在经历寒冬的中小微企业来说,这场疫情更是雪上加霜。目前绝大部分企业的工作地点已经实现从线下转移到线上,展开远程办公模式,但是由于绝大部分企业以前没有用过在线办公模式,很难适应这样的办公模式,而利用会博通综合办公管理系统特有的组织机构虚拟化设计,即可一招轻松实现网络办公。通过会博通综合办公管理平台,可以将企业的组织架构原原本本地投射到网络虚拟世界中,也就是组织架构的虚拟化。在系统中建立与现实中的组织架构完全一致的组织层级结构,把用户管理与组织架构融为一体,创新、实用和与用户需求的主动融合,实现“隔离防疫,在家办公”模式。

会博通综合办公管理平台创建的组织架构,不受层级数量限制,每一级组织,包括组织中的每一个人,都可以有自己的简介页面、资讯专栏和论坛,可创建符合自身需求的知识管理架构。

会博通综合办公管理平台,提出了职务变量和流程关系变量两个新概念,即可根据企业的职位列表来设定任职者,根据业务流程中的业务处理关系来定义流程关系变量,动态匹配流程参与者,大大提高了工作流程设计的简便性和灵活性,使企业虚拟化后的组织机构更具灵活性。

下面小编就会博通远程办公管理解决方案给大家做一个简单展示,仅供参考:

会博通综合办公管理平台拥有您所需要的所有办公应用,全面实现综合性的办公自动化管理,并实施企业知识全生命周期管理。


1、 门户化办公管理

会博通综合办公管理系统搭建统一办公门户,解决不在同一地点协同办公而导致的沟通与共享知识不便,同时完成企业知识管理系统知识集成,通过门户、流程、信息、服务、数据的整合,建造信息相互交流与共享的桥梁,消除“信息孤岛”。



2、 知识化办公管理

会博通综合办公管理系统用知识化办公管理贯穿企业知识全生命周期管理,有序化管理组织固有知识,并提供咨询台、微博、论坛中心等工具,促进隐性知识的显性化,从而推动创新。采用知识地图手段,对企业知识文档的全面把控,带来不同主题以及管理需要的知识汇编,让工作、业务快速上手。


3、 移动化办公管理

会博通综合办公管理系统搭建完善移动办公管理,轻松连接员工与工作,实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等一系列任务。协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效。移动搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识;完善的移动考勤管理,完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率;移动阅读技术,提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。


4、 多样化协同办公管理

会博通丰富的办公应用,支持自由流也可固化流程,不同职能可匹配不用的权限,并支持可依附在主流程上并行流转的子流程功能,以便于适应更为多变的业务审批,并支持拍照、手写、电子印章等处理方式,保证系统应用的便捷性。采用协同化办公,解决复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便,全面实现自动化与电子化。


非常时期借助有效办公管理平台,实现远程在家也能实现高效高质办公,远程办公不仅可以阻击疫情保障员工身体健康,还能够大大节省了员工通勤时间,让其拥有更多时间上的自由度;会博通多年来一直研发综合知识管理平台,探索企业办公效率最大化的方式。会博通综合办公管理解决方案,助力企业度过难关,帮助员工“隔离防疫,在家办公”。


最后,望大家一起努力,静待疫情退去,携手会博通,再创辉煌!



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