资讯

您当前位置: 首页 >> 知识学院

档案管理智能化,决胜“疫”后高效复产

2020/4/2 0:00:00

档案管理智能化,决胜“疫”后高效复产

 

众所周知,近几年,我国档案管理事业发展跑在快速车道,发展迅速,规模扩大,数量与日俱增。日趋多样化的各种档案,信息量迅速膨胀,传统档案管理办法与技术所导致的问题日益突显。尤其是这次疫情影响,传统档案管理办法更是寸步难行。无数企业纷纷引进数字化、智能化、远程化档案管理系统,辅助实现档案智慧化管理。据悉,会博通综合档案管理系统,在疫情期间业务咨询量成数倍增长。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。

 

以国家标准化档案管理为例,传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,最后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这一通操作下来耗费大量劳动力和大量时间,往往导致大量档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。

 

部署会博通综合档案管理系统,辅助企业实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防扩散等具体业务,对档案流通进行动态的管理,对每个档案流通的各个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的工作流程。系统从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等各个管理环节,实施档案的全生命周期管理。全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接。小编就会博通档案信息化管理解决方案分享给大家供参考:

 

会博通综合档案管理解决方案:

 

规范化档案管理:符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理的理想。

 

全面化档案管理:集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

 

协同化档案管理:提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。

 

高效化档案管理:支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

 

安全化档案管理:借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,完美避免恶意扩散、盗用,减少丢失风险。

移动化档案管理:不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料,方便快捷。

 

春天已经到来 疫情终将过去,企业将迎来全面复工复产,部署档案管理系统,实现智慧档案管理,决胜“疫”后高效复产。


本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190



                       

广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图