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会博通知识管理系统:搜索平台实现有“搜”,即有“果”

2020/4/2 0:00:00

会博通知识管理系统:搜索平台实现有“搜”,即有“果”

 

“搜索平台”是会博通综合知识管理系统的一个基础模块,也是会博通综合知识管理系统的特色功能之一。会博通“搜索平台”能根据操作用户的权限,搜索工作所需的各种信息,为用户提供业务所需的综合知识支持,所以,也称为工作搜索。总的来说,会博通的搜索平台,与互联网上的搜索引擎类似,但又有其特色,因为,其搜索出的信息是由权限控制的,即搜索者只能查找到自己有权限看到的信息,帮助用户实现有“搜”,即有“果”。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。会博通为了解决用户在系统中快速、精准、依权限查找系统中沉淀的知识,专门研发了强大的知识搜索平台,小编就“搜索平台”的成果发布功能简单介绍一下,供大家参考。

 

会博通搜索成果发布功能的作用

会博通的搜索成果发布功能,是一种将搜索结果固化的手段。

搜索成果发布功能的主要作用包括:

1、 制作专业化的知识地图,包括知识文档标题及其简介等,点击标题即可直接打开文档阅读。

2、 制作各种专题目录,如:现行文件目录、行业技术标准目录、资产目录、发明专利目录、产品目录等。

3、 辅助制作各种文件汇编,如:公司现行管理制度汇编、产品用户文档汇编、行业标准汇编等。

如果你是一位档案员,你将体会到,会博通的搜索成果发布,是档案编研的最佳自动化、数字化工具,可形成各种专题目录、文件汇编等数字化编研成果,并自动发布这些成果,使档案利用工作更好地为经济与社会发展服务。

 

会博通知识管理系统搜索成果发布功能的操作方法

1、 首先,要根据需求,设计精细化的搜索条件,以确保搜索定位精准。

2、 浏览搜索结果,选中哪些需要编入成果的信息条目,或者全选后剔除那些不需要的信息条目,然后,点击搜索成果发布菜单项:

3、 搜索成果发布的操作页面如下:


 

标题:搜索成果发布文件的标题。

发布范围:勾选数据是指复选框已选中的数据,所有数据即表示包含所有搜索结果。

保存位置:保存到指定分类、保存到搜索成果发布目录、保存到磁盘三个选项。

请根据需要,选择搜索结果的保存位置,点选相关选项,然后,点击确定按钮,即会将搜索结果发布到指定位置。

4、 搜索成功发布结果是一个网页格式的文件,具体样式如下:

搜索成果文件中,有搜索结果的概要描述及其文件列表,点击文件标题,即可打开阅读器阅读文件。

 

以上是会博通综合知识管理系统“搜索平台”成果发布功能的简单介绍,希望能帮到您,若有不明白的地方,欢迎咨询会博通专业技术顾问,这样能够更好地帮助您了解会博通综合知识管理平台。


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