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资深产品经理手把手教你,应用知识管理系统“回收中心”

2020/4/7 0:00:00

资深产品经理手把手教你,应用知识管理系统“回收中心”

 

回收站是会博通综合知识管理系统的一个功能模块,每一个用户都有自己的回收站,其功能与Windows系统的回收站类似,删除时,并没有直接将信息彻底删除,而是放在回收站里。有些客户,对信息的安全管理非常严格,不容许一般操作者彻底删除信息,所以,需要限制回收站的删除和清空回收站功能,此时,就需要用到回收中心的功能,回收中心功能列入回收站模块,并且,回收中心的权限属于系统管理员或由系统管理员授权的用户。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。下面小编就邀请会博通资深产品经理将“回收中心”的应用手把手教给大家。

 


 

点击该磁贴,即进入回收站页面:


 

会博通知识管理系统:回收站

每一个用户都有自己的回收站,并且,用户也只能进入自己的回收站。

回收站的功能包括删除、清空回收站和还原等。

 

会博通知识管理系统:删除

当选中一条或多条回收站中的记录时,在功能工具条的编辑菜单组下,有一个删除的菜单项,点击删除,即可将选中的条目从系统中彻底清除。

 

会博通知识管理系统:特别提示:

在回收站以外的类型下删除信息时,并不是真正的删除,还是将其放入回收站中,只有在回收站中删除,才是真正彻底的删除,不可再恢复。

由于因删除而存放在回收站中的信息,并不按分类架构显示,所以,删除和还原时,要特别小心,在回收站中删除类型条目,将同时彻底删除其下位类中的所有信息。

 

会博通知识管理系统:清空回收站

清空回收站,即彻底删除回收站中的所有信息。

 

会博通知识管理系统:还原

将选中的信息,还原只放入回收站前的位置。

如果选中还原的是一个类型,则包含该类型下的所有分支信息都会跟随还原。

 

会博通知识管理系统:搜索

在回收站内进行搜索。

 

会博通知识管理系统:回收中心

并不是所有的汇博通系统都存在回收中心。

回收中心是否存在,依赖于企业对于信息管理的需求和系统管理员的设置。

 


 

 

回收中心是一个由系统管理员设置的特殊的类型,但其功能与普通的类型基本一致。

在回收中心的菜单上,有一个数据整理的菜单项,点击数据整理,系统则会将所有回收站中的被用户删除的信息,收集到回收中心类下,以方便分门别类进行整理,回收有价值的信息。

对于回收中心中,经整理后确认需要清除的信息,由系统管理员删除,则会进入系统管理员的回收站,此时,系统管理员要及时清除回收站中的这些信息,否则,在下次进行数据整理时,又会收集到回收中心。

 

回收中心的应用,涉及到两个系统参数,即RecycleBinRight和RecycleBinToCID,现列表说明如下:


 

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