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什么是人事档案,人事档案有什么作用?

2020/4/10 0:00:00

什么是人事档案,人事档案有什么作用?

 

人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权,有了对人的管理,就有了对人进行记录和管理的人事档案。随着人事档案制度的建立健全,经济发展和科技进步,人事档案管理工作也逐步规范化、标准化、科学化,数字化、智能化。

 

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人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现,其中能够反映个人情况的文件材料,由于用人的需要而有意识地保存下来成为档案,以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录,是国家档案的重要组成部分。人事文件材料转化为档案一般应具备办理完毕、手续完备、内容真实、日后有查考价值的文件材料四个条件。

 

人事档案的作用:

人事档案是人事管理实践活动的产物,服务于组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作,服务于相对人。人事档案的作用主要表现在十个方面:

 

人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作不可缺少的依据;人事档案为开发人才,使用人才,进行人才预测及制定人才计划提供准确的信息;人事档案是澄清问题的可靠凭证;人事档案是维护个人权益和福利的法律信证;人事档案是推行和贯彻公务员及其他各类人员管理制度的重要手段;人事档案是组织与干部(相对人)之间联系的纽带;人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)工作者记忆的工具;人事档案对人事工作有规范、检查、监督的作用;人事档案是进行科学研究,特别是编写人物传记和专业史的宝贵史料;人事档案是宣传教育的生动素材。


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