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权威消息:国家档案局发布档案管理九项规范

2020/4/15 0:00:00

权威消息:国家档案局发布档案管理九项规范

 

近日,国家档案局发布《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》等9项行业标准,涉及政务服务事项电子文件归档、档案馆应急管理等方面。这9项行业标准提出了哪些工作规范,适用于哪些业务?

 

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1.DA/T 772019《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》

 

本标准规定了纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作的组织、实施和管理要求,确定了开展OCR工作的总体原则、具体流程、性能要求和指标评价等内容,尤其是对归档章、文件处理单、公章等具有档案特征的内容提出了识别要求。标准适用于字迹清晰、文本规范的纸质档案数字复制件的光学字符识别(OCR)工作。

 

2.DA/T 782019《录音录像档案管理规范》

 

本标准为传统载体录音录像、传统载体录音录像数字复制件、数字录音录像3 种不同形式录音录像档案提供统一的管理规范,解决录音录像收集范围和收集质量、著录和整理问题。标准规定 了模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集、整理、著 录、归档与录音录像档案管理要求,适用于各级机关、团体、企 事业单位和其他社会组织形成的录音录像档案的管理。

 

3.DA/T 792019《证券业务档案管理规范》

 

为加强证券业务档案工作规范化,确保证券业务档案的安全管理和有效利用,制定本标准。标准规定了证券业务档案工作总则、管理体制、管理岗位职责,以及在办理证券业务活动中产生的且具有保存价值的业务文件的整理、归档,证券业务档案的保管、利用、鉴定与处置的要求和方法,以及业务电子文件归档与电子档案管理,并编制了具有参考性的《证券业务文件材料归档范围和档案保管期限表》,适用于证券公司证券业务档案的管理与利用。

 

4.DA/T 802019《政府网站网页归档指南》

 

本标准规定了政府网站网页归档的总则,网页的归档范围和网页档案的保管期限,网页归档的收集、整理、移交接收和网页归档功能模块建设的一般方法,适用于各级人民政府及其部门、派出机构和承担公共服务职能的事业单位在互联网上开办的政 府网站的网页归档,其他单位的网页归档工作可参照执行。

 

5.DA/T 812019《档案库房空气质量检测技术规范》

 

本标准旨在提高档案库房管理水平,完善库房空气质量检测制度,促进档案部门了解和评价档案库房空气质量状况。本标准给出了档案库房空气质量检测的方法,适用于我国各级各类档案馆的档案库房,包括在用档案库房以及新建档案库房。

 

6.DA/T 822019《基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范》

 

标准旨在规范和统一采用文档型数据库存储档案数据的方法,解决非结构化档案数据的存储和管理问题,并为今后档案数据的利用打下基础。标准规定了使用文档型数据库存储档案数据的总体要求,提出了使用文档型数据库存储和管理档案数据的基本功能和实施方法,适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位对档案数据的存储。

 

7.DA/T 832019《档案数据存储用LTO 磁带应用规范》

 

标准规定了档案数据存储用LTO磁带的技术要求、选择、条形码标签、使用、保管、运输以及磁带的复制、更新和转换等要求,适用于各级档案部门及有关单位档案数据存储用LTO 磁带的应用和管理。

 

8.DA/T 842019《档案馆应急管理规范》

 

本标准制定的主要目的是加强档案安全保管及风险管理,增强对档案安全风险的预见性,在日常工作中及时发现和排除潜在风险,从而做好档案保管和保护工作。标准规定了档案馆应急管理原则、组织机构及职责任务、运行机制、管理保障及监督管理等内容,适用于全国各级各类档案馆应对突发事件的管理工作。

 

9.DA/T 852019《政务服务事项电子文件归档规范》

 

标准规定了政务服务事项电子文件归档的一般方法,包括归档工作流程和归档信息包的内容结构、命名规则、元数据和存储格式等,适用于政务服务机构在全国一体化在线政务服务平台上办理政务服务事项(包括行政权力事项和公共服务事项)过程中形成的电子文件的归档。

 

目前,会博通综合档案管理系统全面升级,已将档案管理9项标准纳入系统升级范畴,全面符合最新的国家档案管理要求。


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