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建设科技信息档案管理系统,促人类智慧广泛利用

2020/4/16 0:00:00

建设科技信息档案管理系统,促人类智慧广泛利用
 

科技信息管理是企业科技管理的重要组成部分,信息化是科技档案管理的必由之路,建立企业科技档案管理系统,以信息化建设推动科技档案管理工作,当成义不容辞的职责。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中,形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料,是科技档案管理的重要组成部分,它在企事业单位中是一项技术基础工作。企业科技档案管理对于企业建设与发展具有重大的作用,特别是在进入现代化企业建设中,科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用,具有相当高的经济价值。

 

科技档案管理对于一个企业而言,是衡量其核心竞争力的重要指标,是其研发能力的强弱的重要体现,许多新的研发成果要在借鉴、吸收前人成功经验的基础上开始,科技档案本身固有的特点就是高度的成果再利用价值,变为企业生产力,为企业创造经济效益。

 

科技档案管理信息化,就是根据企业的实际情况,在科技档案管理中,全面运用现代信息技术,对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。原始档案经过反复查阅,会不可避免地受到一定程度的损害,给文档的保管与利用带来困扰,而信息化技术彰显出档案管理的独特的魅力。社会正步入一个新的技术革命新时代,尤其是计算机的广泛应用,信息已成为人类生存和发展的重要资源,许多企业已开始重视引进专门的档案管理系统管理科技档案,告别繁琐、管理效率低下的纸质档案时代,建设完善的科技信息档案管理系统,促进科技信息资源的高效利用,更是促进人类知识和智慧的广泛利用。

 

 会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。会博通综合档案管理系统,提供档案信息化管理解决方案,实现档案规范化、协同化、高效化、安全化、移动化管理,为企业走向智慧化管理迈进一大步,促进人类智慧利用更广泛。

 

规范化档案管理

会博通综合档案管理系统是符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理。

 

全面化档案管理

会博通综合档案管理系统是集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

 

协同化档案管理

会博通综合档案管理系统提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。

 

高效化档案管理

会博通综合档案管理系统支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

 

安全化档案管理

会博通综合档案管理系统从档案的借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,完美避免恶意扩散、盗用,减少丢失风险。

 

移动化档案管理

会博通综合档案管理系统是不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料,方便快捷。


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