资讯

您当前位置: 首页 >> 知识学院

落实智慧档案管理系统,喜迎企业发展春天

2020/4/17 0:00:00

落实智慧档案管理系统,喜迎企业发展春天

 

湖北新型冠状病毒确诊人数,连续两天0新增,疫情防控成效显现,经济也在努力地恢复运行。然而,疫情给经济环境带来的影响仍在持续,资本寒冬经济增速放缓,企业复工面临的挑战才刚刚开始。如何应对疫情、资本寒冬给企业经营管理带来的挑战?除了利用政策红利,企业靠什么自救和赢得更长远的发展?企业部署科学化、数字化、规范化、便捷化、智慧化办公管理体系,是企业自救和赢得更长远发展的基础,落实智慧档案管理系统部署方案,喜迎企业发展的春天。

 

传统的档案管理:

 

1、 频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。

2、 传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。

3、 对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。

4、 涉及档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用,而现实中无法严格区分界定上述权限设置。

5、 传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。

 

会博通综合档案管理系统,提供档案信息化管理解决方案,实现档案规范化、协同化、高效化、安全化、移动化管理,为企业走向智慧化管理迈进一大步,喜迎企业发展的春天!

 

规范化档案管理

会博通综合档案管理系统是符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理。

 

全面化档案管理

会博通综合档案管理系统是集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

 

协同化档案管理

会博通综合档案管理系统提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。

 

高效化档案管理

会博通综合档案管理系统支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

 

安全化档案管理

会博通综合档案管理系统从档案的借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,完美避免恶意扩散、盗用,减少丢失风险。

 

移动化档案管理

会博通综合档案管理系统是不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料,方便快捷。


本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190


广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图