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企业文档全生命周期管理,迈入文档管理新世界

2020/4/23 0:00:00

企业文档全生命周期管理,迈入文档管理新世界

网络时代以及企业发展的需要,企业对于文档管理要求越来越高。文档管理作为企业开展业务基础和底层工作内容,随着企业的发展,需要投入大量的人力管理。随着越来越多的图纸和文件数字化,管理人员的工作也扩展到管理电子文件。员工通过使用知识管理平台,实现网络共享,协同办公,协同编辑,文档沉淀,文档再利用,最终让企业电子文档成为可再生资源,成为企业最主要的知识资产。

 

众所周知,文档资料承载着企业发展的记忆、经验以及成果。传统的文档管理模式,对于大部分企业而言,目前还停留在个人或部门层面,这样的文档管理方式,往往会因为员工离职,而导致文档资料的丢失或损坏,有时候因为重要文件丢失,导致公司损失不可估量。传统的文档管理模式,往往还会随着时间推移而失去记忆,使用过程不规范而出现遗失、损坏,甚至被恶意扩散导致重大损失。

 

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。会博通综合文档管理系统提供文档录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研等文档的全生命周期管理。

 

文档全生命周期管理引领数字化转型:

 

随着电子知识资产概念的普及,企业日常工作中嵌入的内容包含电子文件、消息和图像,也需要进行集中统一管理。产品文档和产品生命周期管理工作开始变复杂,必须整个企业中的使用者和管理者进行监督和培训。这也意味着文档管理员需要学习新系统和新技能,建立相应的培训和培训流程。

 

随着信息技术的进步,企业管理几乎朝着完全数字化管理发展。企业从产品设计、产品生产、质量保证、客户支持、销售、财务乃至法律,安全地通过数字文件的形式向用户、供应商、承包商、批准人、修订人和审查人传输,成为了工作过程中不可或缺的部分。“文档管理”所包含的资源和能力升级在整个企业中产生巨大的连锁反应。

 

文档全生命周期管理,迈入文档管理新世界:

会博通综合文档管理系统,通过集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,并把个性化模板、在线编辑、借阅审批、自由流程,共享协同化管理文档,应用到具体业务中。全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),不受单一地域、单一时间限制。强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。实现企业文档全生命周期管理,迈入文档管理新世界。


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