资讯

您当前位置: 首页 >> 知识学院

全新会博通9档案管理系统,实现档案“智慧管理”

2020/4/28 0:00:00

全新会博通9档案管理系统,实现档案“智慧管理”
 

近日,会博通综合档案管理系统进行全面升级“会博通9”,会博通9是一个综合性的知识管理工具,管理范围并不局限于通常意义上的知识管理,已发展成为一个企业的知识型管理平台。会博通9用于办公自动化文件管理档案管理、时间与考勤管理、图书资料管理、网站内容管理、人力资源管理、证照管理、客户资料管理、资产管理、物品管理、在线交流、论坛、微博等企业信息化管理等各个方面。下面小编就会博通全面升级后的综合档案管理系统档案“智慧管理”给大家简单介绍一下,供大家参考!

 

会博通综合综合档案管理系统可以说是一个历史悠久,又全新的综合性信息管理为基础的档案管理平台,近日全面升级为会博通9,在档案管理方面也做了全面升级,升级后的会博通9档案管控系统,有多项自有知识产权、发明专利。会博通9档案管控系统适合于不同应用、不同规模的电子文档、档案信息管理系统。会博通9档案管控系统主要特点包括组织机构虚拟化、应用模块化、多维度的权限体系和总控界面磁贴化等。

 

会博通9档案管控系统应用模块化

会博通9档案管控系统应用模块化是将一个非常复杂的系统,分解为若干个更容易理解、更方便管理和更易于使用的功能模块的一种设计方式。一个模块就是一组能独立完成某一项特定任务的子系统,将所有模块组装起来,就形成一个完整系统。在会博通9?档案管控系统中,一个个模块,不仅仅能独立运行完成某一项任务,其中每一个组件,还可供其它模块调用,或与其它模块中的组件组合去形成新的模块,完成新的任务。会博通9?档案管控系统将模块划分为档案管理系统模块、档案管理基础模块、档案管理应用模块、档案管理专项模块和档案管理外部模块等。

 

会博通9档案管控系统主控界面磁贴化

会博通9档案管控系统主控界面,在浏览器中实现了类似于Windows 的磁贴界面,样式如下图:

 



会博通9?档案管控系统磁贴的位置可以根据操作者的喜好任意拖动,并且,可按1x11x22x12x2四种规格调整磁贴的大小。一块磁贴,实际上就是一个功能模块,点击即可进入该模块的功能界面,外部模块亦可利用会博通的认证功能,直接点击进入,不必再输入用户名和密码等。

 

会博通9档案管控系统组织机构虚拟化

会博通9档案管控系统可以将企业的组织架构原原本本地投射到网络虚拟世界中,也就是组织架构的虚拟化,能在系统中建立与现实中的组织架构完全一致的组织层级结构,并且,组织框架也就是带层级的用户框架,把用户管理与组织架构融为一体,更显会博通的创新、实用和与用户需求的主动融合。

 

会博通9档案管控系统创建的组织架构,不受层级数量的限制,并且,每一级组织,包括组织中的个人,都可以有自己的简介页面、资讯专栏和论坛,可创建符合自身需求的知识管理架构。为了改善组织机构虚拟化后的灵活性,会博通9?档案管控系统还提出了职务变量和流程关系变量两个创新概念,可根据企业的职位列表来设定任职者,根据业务流程中的业务处理关系来定义流程关系变量,动态匹配流程参与者,大大提高了工作流程设计的简便性和灵活性。会博通9?档案管控系统的客户可将已有的各种信息化应用,作为会博通9?档案管控系统的外部模块,集成到统一认证平台上来,进行统一用户认证,实现单点登录。

 

会博通9档案管控系统面向对象的管理

会博通9档案管控系统客户可以根据自身的需要,创建档案管理框架,实际上,在会博通看来,每一个框架节点,都是一个管理对象。这些节点,或者由节点组成的架构,可以是文件、档案、合同、规章制度、网站内容、客户资料、证照、专利、资产、物品、机构、人员等信息,通过会博通9档案管控系统集中统一管理。

 

会博通9档案管控系统能灵活的根据客户的需求,将不同格式和不同种类的文档信息进行分门别类,有机地结合到一起,以实现授权、共享、流转和统一管理,并提供了多种实现阅读的方式,至于对这些文档信息的编辑,则可采用市面上通用的、流行的第三方软件,如OfficeAutoCADPhotoShop等;一些专业性很强的工具软件,如估价、专业制图软件等,只要其对应的数据文件是一个单独的文件,会博通9档案管控系统都可实现存储、管理与利用。会博通9档案管控系统采用统一的框架来描述各种不同的知识与内容,在标准统一的情况下,每一类甚至每一条信息都可以有不同的属性表达和权限设置。

 

会博通9档案管控系统多维度权限管理

会博通9档案管控系统针对模块和管理对象来进行权限管理,由于档案管理对象是一个带层级的档案管理框架,所以,权限又具有依档案管理框架的层级向下进行继承的特性。授权时,可将权限授予组织、个人甚至职务变量,当将权限授予组织时,权限同时也具有依组织层级向下继承的特性。会博通9档案管控系统授权时,还可限制用户可访问的密级,密级可根据客户的需要自主定义。

 

全面升级后的全新会博通9档案管控系统,通过组织机构虚拟化、应用模块化、多维度权限管理体系和总控界面磁贴化等功能实现档案“智慧管理”。

 

 

本文为会博通原创内容,未经允许不得转载

如需转载请发送邮件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用请联系编辑:020-87565190



广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图